По разным версиям Сизифа принудили делать такую изнурительную и бессмысленную работу за то, что он разглашал тайны богов, пытался обмануть смерть. Для того, чтобы не принцип ейзенхауера упустить ничего важного, иметь весь список для чтения под рукой мы создали телеграм-канал академии WebPromoExperts. Недавно наша выпускница и студентка курса «Директор по интернет-маркетингу» Оксана Левченко написала статью «Как быстро вернуться в работу после перерыва? Наши читатели попросили рассказать больше о матрице Эйзенхауэра.
Метод 2: Правильная расстановка прриоритетов через определение важных задач
У всех бывают дела, за которые просто не хочется браться. Вроде бы и понятно, что с ними делать, и сложного особо ничего нет, но так не хочется – хоть волком вой. Если нет возможности делегировать такое дело, заранее для себя ограничьте сроки его выполнения (например, 2 часа) и не забудьте поставить напоминание перед стартом. А в особо “тяжёлых” случаях назначьте себе «награду» за выполнение такой задачи.
Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы перестать тратить время и стать более продуктивным
Наконец, четвертый квадрант содержит задачи, которые не являются ни срочными, ни важными, поэтому вы должны СДЕЛАТЬ ПОЗЖЕ их. Со всем, что происходило в его жизни, Эйзенхауэру удавалось преуспеть на каждом шагу. Он объяснил свой успех системой продуктивности и тайм-менеджментом, в котором приоритетными были срочные дела. Этот опыт и навыки продуктивности привели его к разработке Матрицы Эйзенхауэра как мощного инструмента для управления временем. Распределение задач на эти три категории поможет вам понять, какие задачи нуждаются в немедленном внимании, а какие можно отложить на позже. Их объединяет то, что они направлены на расстановку приоритетов и выделение определенного промежутка времени для выполнения каждой задачи.
Как применять матрицу Эйзенхауэра в тайм-менеджменте
Внедрение специализированных инструментов упрощает ведение базы данных и контроль за выполнением поставленных задач. После перехода на новый формат работы можно освободить значительную часть рабочего дня, чтобы задействовать его с пользой или посвятить восстановлению сил. Прежде чем применять принцип Эйзенхауэра, вы должны четко понимать, какие обязанности являются неотложными, а какие — важными. Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем. Эйзенхауэр обладал невероятной способностью поддерживать свою производительность в течение десятилетий.
Несколько слов о «матрице Эйзенхауэра»
Каждое утро нужно выделить минут на составление списка задач. Важно правильно оценить нагрузку, расставив приоритеты по степени важности. Главное ставить реалистичные цели, а также учитывать возможные непредвиденные обстоятельства и выделить временные промежутки для отдыха. Он был известен тем, что говорил, что важное редко является срочным, а срочное редко является важным. Его подход к задачам привел к созданию принципа Эйзенхауэра.
Как использовать такой метод планирования в свое деятельности. Ниже описан пошаговый алгоритм работы с матрицей Эйзенхауэра.1. Объединить эти задачи в четыре группы на степени важности и срочности, A, B, C, D.3. Записать эти задачи в бланк, разделенный на 4 блока (A, B, C, D)4. Выполнятся задачи из категории А, освободив время для дел группы B.
Согласно Википедии, в технологии управления временем техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы приоритетов и категорий. В современном мире для контроля за ходом каждой из работ в проекте есть удобные системы совместной работы над задачами на любой вкус. Упомянутый выше пример Worksection применяют в самых разных сферах — от IT до строительства.
Техника “Блокировка времени” помогает организовать рабочий день, улучшить фокус и концентрацию, а также повысить эффективность выполнения задач. С помощью четко определенных блоков времени вы сможете лучше планировать свою работу, избегать переключения контекстов и уделять каждой задаче нужное внимание. Попробуйте применить эту методику в своей работе и оцените ее положительное влияние на вашу продуктивность.
Когда он расходуется на действия, ведущие к результату, можно сказать о высокой эффективности работы. Но часто бывает так, что сотрудникам приходится выполнять несколько дел одновременно или срочно браться за новое дело. Из-за этого концентрация падает, эмоциональное напряжение растет. В итоге люди все больше отвлекаются на социальные сети и разговоры.
Среди заказчиков — ведущие торговые компании и банковские учреждения Украины. Если кратко обобщить всё сказанное выше, можно вывести несколько принципов правильной организации работы. Во-первых, всё, что возможно хранить в цифровом виде, стоит хранить именно в нём.
- Также можно сделать на компьютере и распечатать таблицу или использовать маркерную доску.
- Матрица позволяет распределить все задачи по степени важности, но не структурирует рабочий процесс.
- Периодически важно проводить оценку собственной эффективности, чтобы выявить возможности для оптимизации и улучшения.
- Ответы на эти вопросы помогут прояснить, какие задачи нужны на самом деле, а какие можно вычеркнуть из списка дел.
- В этом блоке, я поделюсь механизмами и методиками, которые позволят мне эффективно планировать свой рабочий день и рабочую неделю.
Так у вас перед глазами всегда будет схема, которая распределяет дела и подскажет, на что вам бросить силы прежде всего. Smamibo.com хорошо разбирается в этом, так что тут вам все будет понятно. Более того, вы сами тут же сможете создать свою матрицу, вписать свои дела и пользоваться изобретением. Так вы на практике убедитесь, что все успевать не так уж и тяжело. Записывайте задачи в эти столбцы и перемещайте их в процессе выполнения. “Канбан” на японском языке означает “вывеска” или “рекламный щит”.
Стоит сосредоточиться на II части матрицы и уделять больше времени саморазвитию. Благодаря этому вы станете более продуктивными в других сферах жизни. Можно взять листок бумаги и разделить на 4 части, а можно сделать документ в Google Docs. Для нас главное – понять не то, что мы работаем мало или плохо. После смерти боги заставили Сизифа, строителя и царя Коринфа, катить на гору в Тартаре тяжёлый камень, который, едва достигнув вершины, раз за разом скатывался вниз.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .